Chuyển tới nội dung chính

📋 Phiếu công việc sửa xe

Phiếu công việc sửa xe cho phép quản lý giao nhiệm vụ, và người phụ trách sẽ thực hiện các thao tác cũng như cập nhật thông tin trực tiếp trên giao diện này. Đây là công cụ quan trọng giúp gara quản lý quy trình sửa chữa một cách rõ ràng, minh bạch và hiệu quả.

1. Ý nghĩa các khu vực trên giao diện​

  • Mã tham chiếu: Định danh duy nhất cho mỗi phiếu công việc, dùng để tìm kiếm và theo dõi.
  • Ngày làm việc: Thời điểm tiếp nhận hoặc bắt đầu sửa chữa xe.
  • Phương tiện: Thông tin về xe cần sửa (biển số, dòng xe, số khung...).
  • Người phụ trách: Kỹ thuật viên hoặc nhân sự chịu trách nhiệm chính.
  • Trạng thái: Thể hiện tình trạng hiện tại của phiếu (Nháp, Đang xử lý, Hoàn thành...).
  • Hoạt động: Nhật ký các thao tác, trao đổi và cập nhật trong suốt quá trình sửa chữa.

2. Chức năng các nút bấm​

  • 📎 Đính kèm tài liệu: Tải lên hình ảnh, biên bản hoặc file liên quan đến công việc sửa chữa.
  • ✅ Xác nhận: Chuyển phiếu từ Nháp sang Đang xử lý để chính thức thực hiện.
  • ❌ Hủy: Loại bỏ phiếu khi không còn hiệu lực.
  • 📝 Nháp: Lưu phiếu ở trạng thái tạm để tiếp tục hoàn thiện sau.
  • 🔧 Đang xử lý: Ghi nhận phiếu đang trong quá trình thực hiện.
  • 🏁 Hoàn thành: Đánh dấu công việc đã kết thúc.

3. Vai trò các tab thông tin​

🔍 Tab Kiểm tra​

  • Ghi nhận thông tin Bộ phận xe, Tình trạng bộ phận và Đề xuất kỹ thuật.
  • Giúp đánh giá sơ bộ tình trạng xe trước khi sửa.

🛠️ Tab Công việc​

  • Liệt kê các hạng mục sửa chữa cần thực hiện.
  • Người phụ trách cập nhật tiến độ và kết quả từng công việc.

📑 Tab Thông tin khác​

  • Lưu trữ thông tin bổ sung như ghi chú, yêu cầu từ khách hàng, phụ tùng thay thế.
  • Đảm bảo dữ liệu phiếu được đầy đủ và chi tiết.

5. Quy trình sử dụng Phiếu công việc sửa xe​

  1. Tạo mới phiếu
    • Chọn "Tạo mới", nhập thông tin cơ bản: phương tiện, khách hàng, người phụ trách.
    • Lưu dưới dạng Nháp để bổ sung thêm dữ liệu.

Các bước tạo phiếu công việc​

  1. Tại phiếu Sửa xe đã tạo nhấn nút Công việc

congviec

  1. Hiện danh sách các công việc phải làm

congviec

  1. Chọn một trong các công việc đó, hiện ra giao diện Phiếu công việc sửa chữa

congviec

  1. Chọn người phụ trách cho công việc đó rồi bấm nút Xác nhận
  2. Sau đó phiếu công việc chuyển từ trạng thái Nháp sang Đang xử lý

congviec

  1. Sau khi hoàn tất công việc nhấn Xác nhận thêm một lần nữa để chuyển trạng thái của phiếu sang Hoàn thành

congviec

  1. Tiếp tục với công việc còn lại cho tới khi vào Phiếu sửa xe kiểm tra Mức độ công việc là 100% là hoàn tất.

congviec