Quản lý gara - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ GARA XE TOÀN DIỆN
- Quản lý gara - GIẢI PHÁP QUẢN LÝ GARA XE TOÀN DIỆN
📖 Giới thiệu
Quản lý gara là phần mềm chuyên biệt cho các gara ô tô, xe máy, được phát triển trên nền tảng Odoo ERP, sử dụng ngôn ngữ Python và Node.js.
Giải pháp này giúp gara tiếp nhận – sửa chữa – quản lý phụ tùng – tài chính trong một hệ thống duy nhất, nâng cao hiệu quả vận hành và chăm sóc khách hàng.
- Nhà phát triển: B24JSC
- Mục đích: Hỗ trợ gara quản lý toàn diện, giảm thất thoát, tăng năng suất và chuyên nghiệp hóa dịch vụ.
Sơ đồ hệ thống Quản lý gara
⚙️ Tính năng chính của Quản lý gara
1️⃣ Quản lý khách hàng & phương tiện
- Lưu trữ thông tin khách hàng và xe (biển số, đời xe, hãng xe).
- Theo dõi lịch sử sửa chữa của từng xe.
2️⃣ Quản lý tiếp nhận & báo giá
- Lập phiếu tiếp nhận xe, ghi nhận tình trạng ban đầu.
- Tạo báo giá chi tiết, gửi khách hàng phê duyệt trước khi sửa chữa.
3️⃣ Quản lý phiếu sửa chữa
- Ghi nhận hạng mục công việc, phụ tùng sử dụng.
- Theo dõi tiến độ sửa chữa theo từng giai đoạn.
4️⃣ Quản lý phụ tùng & kho
- Quản lý tồn kho phụ tùng, cảnh báo khi sắp hết.
- Hỗ trợ nhập – xuất – trả hàng nhanh chóng.
5️⃣ Quản lý nhân viên & kỹ thuật viên
- Phân quyền theo chức năng (lễ tân, kỹ thuật, quản lý).
- Giao việc và theo dõi tiến độ của từng kỹ thuật viên.
6️⃣ Quản lý tài chính & công nợ
- Lập hóa đơn dịch vụ, phiếu thu – chi.
- Theo dõi công nợ khách hàng và nhà cung cấp.
7️⃣ Báo cáo & thống kê
- Báo cáo doanh thu, chi phí, lợi nhuận theo kỳ.
- Thống kê dịch vụ, phụ tùng được sử dụng nhiều nhất.
8️⃣ Kết nối & tích hợp
- Gửi SMS/Zalo nhắc khách hàng lịch bảo dưỡng.
- Xuất dữ liệu sang Excel/PDF.
9️⃣ Tự động hóa quy trình
- Tự động tạo phiếu thu từ hóa đơn.
- Hỗ trợ tính toán chi phí sửa chữa nhanh chóng.
🔟 Hiệu quả chi phí & tùy chỉnh
- Chi phí triển khai hợp lý, không giới hạn số người dùng.
- Có thể tùy chỉnh theo nhu cầu từng gara.
💻 Công nghệ sử dụng trong Quản lý gara
- Nền tảng: Odoo ERP
- Ngôn ngữ lập trình: Python, Node.js
- Tích hợp: SMS, Zalo OA, Excel/PDF
- Giao diện: Thân thiện, trực quan, đa nền tảng (web, mobile, desktop).
👥 Đối tượng người dùng
Quản lý gara được thiết kế cho:
- Chủ gara: Quản lý toàn diện hoạt động kinh doanh.
- Nhân viên lễ tân: Tiếp nhận và tạo báo giá cho khách.
- Kỹ thuật viên: Nhận việc, cập nhật tiến độ.
- Kế toán: Theo dõi hóa đơn, công nợ, báo cáo tài chính.
📋 Quy trình quản lý gara
🚘 Tiếp nhận xe – Lập báo giá – Sửa chữa
- Tiếp nhận thông tin xe và tình trạng ban đầu.
- Tạo báo giá chi tiết, gửi khách hàng duyệt.
- Thực hiện sửa chữa theo phiếu công việc.
📝 Quản lý phiếu công việc
- Giao việc cho kỹ thuật viên, theo dõi trạng thái.
- Cập nhật kết quả công việc trực tiếp trên hệ thống.
📦 Quản lý kho phụ tùng – Nhập xuất – Chi phí
- Quản lý nhập/xuất kho, theo dõi tồn kho thực tế.
- Hạch toán chi phí và lợi nhuận từng đơn hàng.
📞 Liên hệ
- 🌐 Website: www.b24.vn
- 📧 Email: info@b24.vn
- ☎️ Hotline: 0903 033 900
- 🏢 Địa chỉ: 2/21 Quách Văn Tuấn, P. Bảy Hiền, TP. HCM