Đơn mua hàng (PO)

Khi RFQ được chấp nhận → chuyển thành Đơn mua hàng (PO).

Nội dung PO gồm: Nhà cung cấp · Sản phẩm, số lượng, giá, thuế · Thời gian giao hàng.

Trạng thái PO: Nháp → Đơn mua hàng → Khóa

Có thể chỉnh sửa trước khi xác nhận, nhưng sau khi “Locked” thì không sửa được.

📑 Hợp đồng mua hàng (Purchase Agreements)

Bật tính năng

Mua hàng → Cấu hình → Cài đặt → mục Đơn hàng → bật Hợp đồng mua hàng → Lưu.

Các loại hợp đồng

Hợp đồng khung (Blanket Order): mua định kỳ với giá đã thoả thuận, phát hành nhiều đơn mua nhỏ sau đó.
Mẫu đơn mua hàng (Call for Tender): gửi yêu cầu báo giá cho nhiều nhà cung cấp, so sánh và chọn NCC tốt nhất.

Tạo hợp đồng mua hàng mới

Mua hàng → Thỏa thuận mua hàng → Tạo

Chọn Kiểu thỏa thuận = “Hợp đồng khung” hoặc “Mẫu đơn mua hàng”.

Nhập: số hợp đồng, nhà cung cấp, ngày bắt đầu/kết thúc, người phụ trách.
Ở tab Sản phẩm, thêm danh sách sản phẩm, số lượng dự kiến, giá thoả thuận. Lưu.

Tạo đơn mua từ hợp đồng

Sau khi hợp đồng được phê duyệt, nhấn “New Quotation” / “Create RFQ” trên hợp đồng để tạo đơn mua cụ thể; đơn sẽ lấy giá, sản phẩm từ hợp đồng khung.