🔀 Giao hàng thẳng (Drop Shipping)
Giao hàng thẳng (Drop Shipping) cho phép hàng được giao trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng, không đi qua kho của bạn. Khi áp dụng, hệ thống dùng tuyến Dropship để tự sinh đơn mua hàng giao thẳng tới địa chỉ khách, nên không cần tạo phiếu điều chuyển nội bộ.
📷 Cần chèn ảnh:
/img/modules/stock/dropshipping/01.png— Sơ đồ luồng giao hàng thẳng: Nhà cung cấp → Khách hàng.
Khi nào dùng giao hàng thẳng?
Áp dụng giao hàng thẳng khi bạn muốn nhà cung cấp tự giao hàng đến khách của bạn thay vì bạn nhập hàng về kho rồi xuất lại. Đây là luồng theo nhu cầu (on-demand): khi đơn bán được xác nhận, hệ thống sinh đề nghị báo giá / đơn mua hàng cho nhà cung cấp, với địa chỉ giao là địa chỉ giao hàng của khách chứ không phải kho của bạn.
1. Bật tính năng Giao hàng thẳng
Tính năng được bật trong phần thiết lập của phân hệ Tồn kho:
- Vào Tồn kho → Cấu hình → Cài đặt.
- Tìm tới nhóm thiết lập Logistics.
- Bật tùy chọn Dropship (mô tả: Yêu cầu nhà cung cấp giao hàng tới khách hàng của bạn).
- Lưu lại thiết lập.
Sau khi bật, hệ thống tạo sẵn tuyến cung ứng (route) tên "Dropship" cùng kiểu hoạt động (operation type) Dropship dùng cho luồng giao thẳng.
💡 Tuyến Dropship đi từ vị trí Nhà cung cấp (Suppliers) đến vị trí Khách hàng (Customers), vì vậy hàng không phát sinh tồn tại kho của bạn.
📷 Cần chèn ảnh:
/img/modules/stock/dropshipping/02.png— Tùy chọn Dropship trong nhóm Logistics của trang Cài đặt.
2. Gán tuyến Dropship cho sản phẩm
Để một sản phẩm được giao thẳng, gán tuyến Dropship cho sản phẩm hoặc nhóm sản phẩm:
- Mở sản phẩm cần cấu hình.
- Vào tab Tồn kho (Inventory).
- Tại mục Tuyến cung ứng (Routes), tích chọn Dropship.
- Lưu sản phẩm.
Tuyến Dropship có thể chọn ở cả ba cấp: trên sản phẩm, trên nhóm sản phẩm, và trực tiếp trên dòng đơn bán.
💡 Bạn có thể bật Dropship cho nhiều sản phẩm cùng lúc bằng cách gán tuyến này cho nhóm sản phẩm (product category) chứa chúng.
📷 Cần chèn ảnh:
/img/modules/stock/dropshipping/03.png— Tích chọn tuyến Dropship trong tab Tồn kho của sản phẩm.
3. Luồng giao hàng thẳng trên đơn bán
Khi bán một sản phẩm có gắn tuyến Dropship:
- Tạo và xác nhận đơn bán hàng (Sales Order) chứa sản phẩm giao thẳng.
- Hệ thống tự sinh đơn mua hàng tới nhà cung cấp; địa chỉ giao của đơn mua được đặt thành địa chỉ giao hàng của khách trên đơn bán.
- Khi nhà cung cấp giao xong, bạn xác nhận phiếu Dropship để ghi nhận hàng đã chuyển thẳng từ nhà cung cấp đến khách.
Trên đơn bán có giao thẳng, một nút thống kê Dropship (biểu tượng xe tải) hiện ở đầu màn hình khi phát sinh phiếu giao thẳng; bấm vào để xem các phiếu Dropship liên quan. Các phiếu giao thẳng không được tính vào số lượng phiếu xuất kho thông thường.
⚠️ Với hàng giao thẳng, đơn mua hàng đi thẳng tới khách — hãy kiểm tra kỹ địa chỉ giao hàng trên đơn bán trước khi xác nhận, vì đó chính là nơi nhà cung cấp sẽ giao tới.
📷 Cần chèn ảnh:
/img/modules/stock/dropshipping/04.png— Nút thống kê Dropship trên đơn bán hàng.
4. Luồng trên đơn mua hàng
Đơn mua hàng sinh từ giao hàng thẳng dùng kiểu hoạt động (operation type) Dropship:
- Mở đơn mua hàng được sinh tự động.
- Kiểm tra kiểu hoạt động đang là Dropship và địa chỉ giao là khách hàng.
- Xác nhận đơn mua và theo dõi việc giao hàng qua nút thống kê Dropship trên đơn mua.
📷 Cần chèn ảnh:
/img/modules/stock/dropshipping/05.png— Đơn mua hàng với kiểu hoạt động Dropship và nút thống kê Dropship.
5. Theo dõi các phiếu giao thẳng
Toàn bộ phiếu giao thẳng được liệt kê tại một menu riêng:
- Vào Tồn kho → Hoạt động → Lệnh chuyển hàng → Dropship để xem danh sách tất cả phiếu giao thẳng.
Tại đây bạn lọc, mở và xác nhận các phiếu Dropship để hoàn tất luồng giao hàng trực tiếp từ nhà cung cấp đến khách hàng.
📷 Cần chèn ảnh:
/img/modules/stock/dropshipping/06.png— Danh sách phiếu Dropship trong menu Lệnh chuyển hàng.
Tham chiếu trường dữ liệu
| Trường | Ý nghĩa |
|---|---|
| Dropship (tuyến / route) | Tuyến cung ứng đưa hàng đi thẳng từ Nhà cung cấp đến Khách hàng; bật ở thiết lập, gán cho sản phẩm/nhóm sản phẩm/dòng đơn bán. |
| Dropship (kiểu hoạt động / operation type) | Kiểu hoạt động kho dùng cho phiếu giao thẳng, đi từ vị trí Nhà cung cấp tới vị trí Khách hàng. |
| Số dropship (Dropship Count) | Số phiếu giao thẳng phát sinh, hiển thị trên nút thống kê của đơn bán và đơn mua. |
| Là một dropship (Is a Dropship) | Đánh dấu phiếu kho là phiếu giao thẳng (từ vị trí nhà cung cấp tới vị trí khách hàng). |
Liên quan
- Xuất kho — Xử lý các phiếu xuất kho thông thường đi từ kho của bạn tới khách hàng.
- Đơn mua hàng — Quản lý đơn mua hàng, kể cả đơn mua sinh từ luồng giao hàng thẳng.