🚚 Chi phí đầu vào (Landed Costs)

Chi phí đầu vào (Landed Costs) cho phép phân bổ các chi phí phát sinh khi nhập hàng — như vận chuyển, hải quan, bảo hiểm, bốc xếp — vào giá vốn của hàng đã nhập, thay vì hạch toán riêng. Nhờ đó, giá trị tồn kho (Stock Valuation) phản ánh đúng tổng chi phí thực tế để đưa hàng về kho.

⚠️ Chi phí đầu vào chỉ áp dụng được cho sản phẩm tính giá vốn theo FIFO hoặc Bình quân (Average). Sản phẩm dùng phương pháp khác sẽ bị bỏ qua khi tính phân bổ.

Điều kiện sử dụng

Để một sản phẩm có thể dùng làm chi phí đầu vào, sản phẩm đó phải là dịch vụ và được đánh dấu Là chi phí nhập kho (Is a Landed Cost):

1. Vào Tồn kho → Sản phẩm → Sản phẩm và mở (hoặc tạo) một sản phẩm có Loại sản phẩm = Dịch vụ (Service).
2. Tại thẻ chứa thông tin Hóa đơn (Bill), tích chọn Là chi phí nhập kho (Is a Landed Cost).
3. (Tùy chọn) Chọn Phương thức tách mặc định (Default Split Method) để hệ thống tự áp dụng khi sản phẩm này được thêm vào phiếu chi phí.
4. Nhấn Lưu.

💡 Trường Là chi phí nhập kho và Phương thức tách mặc định chỉ hiển thị khi sản phẩm có loại là Dịch vụ.

⚠️ Không thể đổi loại sản phẩm hoặc bỏ chọn Là chi phí nhập kho nếu sản phẩm đã được dùng trên một dòng bút toán kế toán.

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/landed-costs/01.png — thẻ thông tin sản phẩm dịch vụ với ô Là chi phí nhập kho được tích chọn.

Các phương pháp phân bổ (Split Method)

Khi khai báo một dòng chi phí, bạn chọn Phương thức tách (Split Method) để hệ thống quyết định cách rải chi phí đó lên từng sản phẩm trong phiếu nhập:

Phương thức	Ý nghĩa
Bằng (Equal)	Chia đều chi phí cho các dòng sản phẩm.
Theo số lượng (By Quantity)	Chia theo số lượng của từng sản phẩm.
Theo chi phí hiện tại (By Current Cost)	Chia theo giá trị hiện tại của từng sản phẩm.
Theo khối lượng (By Weight)	Chia theo khối lượng của từng sản phẩm.
Theo thể tích (By Volume)	Chia theo thể tích của từng sản phẩm.

💡 Để dùng được Theo khối lượng hoặc Theo thể tích, các sản phẩm trong phiếu nhập cần được khai báo khối lượng và thể tích trên hồ sơ sản phẩm.

Tạo phiếu chi phí đầu vào

Truy cập Tồn kho → Hoạt động → Điều chỉnh → Chi phí nhập kho (Landed Costs), sau đó nhấn Mới để tạo phiếu:

1. Hệ thống tự cấp mã phiếu (dạng LC/YYYY/####).
2. Chọn Ngày (Date) của phiếu chi phí.
3. Tại trường Lệnh chuyển hàng (Transfers), chọn một hoặc nhiều phiếu nhập kho cần phân bổ chi phí vào.
4. Kiểm tra Sổ nhật ký (Journal) — hệ thống điền sẵn theo cấu hình của công ty; bạn có thể đổi nếu cần.
5. Mở thẻ Chi phí bổ sung (Additional Costs) và thêm từng dòng chi phí:
   • Sản phẩm (Product): chọn sản phẩm dịch vụ đã đánh dấu Là chi phí nhập kho.
   • Chi phí (Cost): nhập số tiền chi phí.
   • Phương thức tách (Split Method): chọn cách phân bổ.
   • Tài khoản (Account): tài khoản chi phí, hệ thống điền sẵn theo sản phẩm.
6. Tổng các dòng chi phí hiển thị ở ô Tổng (Total).

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/landed-costs/02.png — phiếu chi phí đầu vào ở trạng thái Nháp, thẻ Chi phí bổ sung với một dòng chi phí vận chuyển.

Xem trước phân bổ và xác nhận

1. Nhấn nút Tính toán (Compute) trên thẻ Chi phí bổ sung để hệ thống tính thử phần chi phí rải lên từng sản phẩm.
2. Chuyển sang thẻ Điều chỉnh giá trị (Valuation Adjustments) để xem kết quả: mỗi dòng cho biết Giá trị gốc (Original Value), Chi phí nhập kho bổ sung (Additional Landed Cost) và Giá trị mới (New Value) của từng sản phẩm.
3. Khi đã kiểm tra hợp lệ, nhấn Xác nhận (Validate). Phiếu chuyển sang trạng thái Đã vào sổ (Posted) và hệ thống cập nhật giá vốn tồn kho cùng bút toán kế toán tương ứng.

💡 Nếu chưa nhấn Tính toán, hệ thống sẽ tự tính khi bạn nhấn Xác nhận. Tuy nhiên nên Tính toán trước để xem và đối chiếu kết quả phân bổ.

⚠️ Phiếu đã Xác nhận không thể hủy. Muốn đảo lại, hãy tạo một phiếu chi phí đầu vào mới với giá trị âm để bù trừ.

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/landed-costs/03.png — thẻ Điều chỉnh giá trị hiển thị giá trị gốc, chi phí bổ sung và giá trị mới sau khi nhấn Tính toán.

Tạo nhanh từ hóa đơn mua hàng

Nếu chi phí đầu vào được nhận qua hóa đơn nhà cung cấp (Vendor Bill), bạn có thể tạo phiếu trực tiếp từ hóa đơn:

1. Trên hóa đơn mua hàng, đánh dấu dòng sản phẩm dịch vụ là chi phí đầu vào (cột Landed Costs).
2. Nhấn nút Tạo chi phí nhập kho (Create Landed Costs) trên hóa đơn.
3. Hệ thống tạo sẵn một phiếu chi phí đầu vào với các dòng chi phí lấy từ hóa đơn; bạn chỉ cần chọn Lệnh chuyển hàng cần phân bổ rồi Tính toán và Xác nhận.

Phiếu chi phí được tạo theo cách này sẽ liên kết ngược về hóa đơn qua trường Hóa đơn mua hàng (Vendor Bill).

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/landed-costs/04.png — nút Tạo chi phí nhập kho trên hóa đơn mua hàng.

Tham chiếu các trường

Trường	Ý nghĩa
Ngày (Date)	Ngày của phiếu chi phí, dùng làm ngày hạch toán bút toán.
Lệnh chuyển hàng (Transfers)	Các phiếu nhập kho mà chi phí sẽ được phân bổ vào.
Sổ nhật ký (Journal)	Sổ nhật ký dùng để ghi nhận bút toán điều chỉnh giá trị.
Hóa đơn mua hàng (Vendor Bill)	Hóa đơn nguồn (nếu phiếu được tạo từ hóa đơn).
Sản phẩm (Product)	Sản phẩm dịch vụ đại diện cho khoản chi phí đầu vào.
Chi phí (Cost)	Số tiền của dòng chi phí.
Phương thức tách (Split Method)	Cách phân bổ chi phí lên các sản phẩm.
Tài khoản (Account)	Tài khoản chi phí ghi nhận khoản này.
Tổng (Total)	Tổng cộng các dòng chi phí của phiếu.
Giá trị gốc (Original Value)	Giá trị sản phẩm trước khi cộng chi phí đầu vào.
Chi phí nhập kho bổ sung (Additional Landed Cost)	Phần chi phí được phân bổ cho từng sản phẩm.
Giá trị mới (New Value)	Giá trị sản phẩm sau khi cộng chi phí đầu vào.
Trạng thái (State)	Nháp (Draft) → Đã vào sổ (Posted) → hoặc Đã hủy (Cancelled).

Liên quan

• Nhập kho — tạo và xác nhận phiếu nhập hàng mà chi phí đầu vào sẽ được phân bổ vào.
• Kiểm kê — điều chỉnh và kiểm đếm tồn kho liên quan đến giá trị hàng tồn.
• Cấu hình & Báo cáo — thiết lập sổ nhật ký, phương pháp định giá và các báo cáo tồn kho.