Chuyển tới nội dung chính

🔁 Bổ sung tồn kho (Quy tắc tồn tối thiểu)

Quy tắc tồn kho giúp Xbook tự động theo dõi mức tồn của sản phẩm và sinh đề xuất bổ sung (mua hàng hoặc sản xuất) khi tồn xuống thấp. Bạn thiết lập số lượng tối thiểu và số lượng tối đa; khi tồn dự báo chạm ngưỡng tối thiểu, hệ thống đề xuất đặt hàng đủ để đưa tồn về mức tối đa.

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/replenishment/01.png — Bảng Bổ sung hàng với các cột Hiện có, Dự báo, Cần đặt hàng và nút Đặt hàng.

Cơ chế hoạt động​

Mỗi quy tắc tồn kho gắn với một sản phẩm tại một vị trí kho cụ thể. Khi chạy bổ sung, hệ thống so sánh tồn dự báo với mức tối thiểu:

  • Nếu tồn dự báo thấp hơn mức tối thiểu, Xbook tính lượng cần đặt để kéo tồn lên mức tối đa rồi đưa vào cột Cần đặt hàng.
  • Nếu có khai báo Bội số, lượng đặt sẽ được làm tròn lên theo bội số đó.
  • Bấm Đặt hàng để sinh yêu cầu báo giá / lệnh sản xuất tương ứng theo tuyến cung ứng của sản phẩm.

💡 Để một sản phẩm được theo dõi tồn, sản phẩm đó phải là hàng lưu kho được (có theo dõi tồn). Xem trang Sản phẩm.

Tạo quy tắc tồn kho (tối thiểu / tối đa)​

Quy tắc tồn kho có thể tạo trực tiếp từ sản phẩm hoặc từ bảng Bổ sung.

  1. Mở sản phẩm cần thiết lập, bấm nút Quy tắc tái đặt hàng (Reordering Rules) trên sản phẩm để xem và tạo quy tắc cho sản phẩm đó.
  2. Bấm Tạo (New) để thêm một dòng quy tắc.
  3. Chọn Sản phẩm, Kho và Vị trí áp dụng quy tắc. (Khi mở từ một sản phẩm cụ thể, ô Sản phẩm đã được điền sẵn.)
  4. Nhập Số lượng tối thiểu (Min Quantity) — mức tồn thấp nhất sẽ kích hoạt bổ sung.
  5. Nhập Số lượng tối đa (Max Quantity) — mức tồn cần đạt sau khi bổ sung.
  6. (Tùy chọn) Chọn Bội số (Multiple) để làm tròn lượng đặt theo đơn vị/quy cách đóng gói.
  7. Lưu lại.

⚠️ Số lượng tối thiểu phải nhỏ hơn hoặc bằng số lượng tối đa. Nếu nhập ngược, hệ thống sẽ báo lỗi và không cho lưu.

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/replenishment/02.png — Biểu mẫu một quy tắc tồn kho với Số lượng tối thiểu, Số lượng tối đa và Bội số.

Trình kích hoạt: Tự động và Thủ công​

Trường Trình kích hoạt (Trigger) quyết định cách quy tắc được xử lý:

TrườngÝ nghĩa
Tự động (Auto)Quy tắc được trình lên lịch chạy định kỳ tự động sinh đề xuất bổ sung. Cột Cần đặt hàng ở chế độ chỉ đọc.
Thủ công (Manual)Bạn tự kiểm tra và bấm bổ sung. Cho phép sửa tay lượng cần đặt và Tạm dừng (Snooze) dòng đến lần chạy sau.

💡 Dòng kích hoạt Tự động không thể tạm dừng; nếu không muốn nó chạy, hãy lưu trữ (archive) thay vì tạm dừng.

Mở bảng Bổ sung và chạy bổ sung​

Bảng Bổ sung tập hợp mọi đề xuất bổ sung dựa trên dự báo tồn để bạn xử lý hàng loạt.

  1. Vào Tồn kho → Hoạt động → Mua sắm → Bổ sung hàng (Replenishment).
  2. Mặc định bảng lọc sẵn các dòng Cần đặt lại (To Reorder) và Chưa tạm dừng (Not Snoozed).
  3. Rà soát từng dòng: đối chiếu cột Hiện có, Dự báo và Cần đặt hàng.
  4. Chỉnh Số lượng tối thiểu / tối đa hoặc nhập tay lượng ở cột Cần đặt hàng nếu cần (với dòng thủ công).
  5. Bấm Đặt hàng (Order) trên dòng để sinh đề xuất mua/sản xuất; hoặc bấm Tự động hóa (Automate) để vừa chuyển dòng sang chạy tự động vừa tạo ngay đề xuất bổ sung lần này.

💡 Bảng Bổ sung chỉ dành cho người quản lý kho. Nếu không thấy menu này, hãy kiểm tra quyền truy cập.

📷 Cần chèn ảnh: /img/modules/stock/replenishment/03.png — Thao tác bấm nút Đặt hàng trên một dòng trong bảng Bổ sung.

Ý nghĩa các cột​

TrườngÝ nghĩa
Sản phẩm (Product)Sản phẩm được theo dõi bổ sung.
Vị trí (Location) / Kho (Warehouse)Nơi áp dụng quy tắc tồn kho.
Hiện có (On Hand)Số lượng thực tế đang có trong kho.
Dự báo (Forecast)Tồn dự báo sau khi tính các điều chuyển dự kiến đến/đi. Đây là số dùng để so với mức tối thiểu.
Số lượng tối thiểu (Min)Ngưỡng tồn thấp nhất kích hoạt bổ sung.
Số lượng tối đa (Max)Mức tồn cần đạt sau khi bổ sung.
Bội số (Multiple)Lượng đặt được làm tròn lên theo bội số của đơn vị/quy cách này.
Cần đặt hàng (To Order)Lượng hệ thống đề xuất đặt để đưa tồn về mức tối đa.
Tuyến (Route)Tuyến cung ứng quyết định bổ sung bằng mua hay sản xuất.
Thời hạn (Deadline)Ngày cần đặt trước để không bị tụt dưới mức tối thiểu (cảnh báo nguy cơ hết hàng).

Cột Dự báo và nút Đặt hàng​

  • Cột Dự báo không chỉ là tồn hiện có mà còn tính cả hàng đang về và hàng sắp xuất trong thời gian giao hàng. Vì thế một sản phẩm còn tồn dương vẫn có thể xuất hiện trong bảng nếu dự báo sẽ rơi xuống dưới mức tối thiểu.
  • Bấm nút biểu đồ Báo cáo dự báo (Forecast Report) trên dòng để xem chi tiết diễn biến tồn dẫn tới đề xuất.
  • Nút Đặt hàng chỉ hiện khi lượng Cần đặt hàng lớn hơn 0. Khi bấm, Xbook tạo yêu cầu báo giá, đơn điều chuyển hoặc lệnh sản xuất tùy theo tuyến cung ứng của sản phẩm.

⚠️ Nếu một dòng hiện cảnh báo (biểu tượng tam giác vàng), sản phẩm có thể đang thiếu cách bổ sung (chưa có Tuyến, Nhà cung cấp hoặc Định mức nguyên vật liệu), hoặc có hàng về trong tương lai khiến bổ sung lúc này gây dư tồn. Hãy kiểm tra Báo cáo dự báo trước khi đặt.

Liên quan​