Chuyển tới nội dung chính

📥📤 Nhập xuất dữ liệu

Trong Odoo, đôi khi cần phải xuất hoặc nhập dữ liệu để chạy báo cáo hoặc để sửa đổi dữ liệu. Tài liệu này đề cập đến việc xuất và nhập dữ liệu vào và ra khỏi Odoo.

📤 Xuất dữ liệu​

Khi làm việc với cơ sở dữ liệu, đôi khi cần phải xuất dữ liệu trong một tệp riêng biệt. Việc này có thể hỗ trợ báo cáo về các hoạt động, dù Odoo vốn đã cung cấp một công cụ báo cáo chính xác và dễ dàng trong từng ứng dụng.

Giá trị có thể được xuất từ ​​bất kỳ trường nào trong bất kỳ bản ghi nào. Để thực hiện, hãy kích hoạt chế độ xem danh sách (📋 list), trên các mục cần xuất, sau đó chọn những bản ghi cần xuất. Để chọn một bản ghi, đánh dấu vào hộp kiểm ☑️ bên cạnh bản ghi tương ứng. Cuối cùng, nhấp vào Tác vụ ⚙️, sau đó Xuất 📤.

xuat1

Khi nhấp vào Xuất 📤, một cửa sổ Xuất dữ liệu sẽ bật lên với một số tùy chọn để xuất dữ liệu:

xuat1

1️⃣ Khi tùy chọn Tôi muốn cập nhật dữ liệu (xuất tương ứng nhập) được chọn, hệ thống chỉ hiển thị các trường có thể nhập. Tính năng này hữu ích trong trường hợp các bản ghi hiện có cần được cập nhật và sẽ hoạt động giống như một bộ lọc. Nếu không chọn, bạn sẽ có nhiều tùy chọn trường hơn vì tất cả các trường sẽ hiển thị mà không chỉ các trường có thể nhập.

2️⃣ Khi xuất, có tùy chọn xuất theo hai định dạng: .csv và .xls. Với .csv, các mục được phân tách bằng dấu phẩy, trong khi .xls chứa thông tin về tất cả bảng tính trong một tệp, bao gồm cả nội dung và định dạng.

3️⃣ Đây là các mục có thể xuất. Sử dụng biểu tượng ➡️ (mũi tên hướng sang phải) để hiển thị thêm nhiều tùy chọn trường con. Sử dụng thanh 🔍 Tìm kiếm để tìm các trường cụ thể. Để sử dụng tùy chọn Tìm kiếm hiệu quả hơn, hãy nhấp vào Tất cả ➡️ để hiển thị tất cả các trường.

4️⃣ Nút biểu tượng ➕ (dấu cộng) có tác dụng thêm các trường vào danh sách Trường cần xuất.

5️⃣ Biểu tượng ↕️ (mũi tên lên-xuống) ở bên trái các trường đã chọn có thể được sử dụng để di chuyển các trường lên và xuống, để thay đổi thứ tự hiển thị của chúng trong tệp đã xuất. Kéo và thả bằng biểu tượng ↕️ (mũi tên lên-xuống).

6️⃣ Biểu tượng 🗑️ (thùng rác) được sử dụng để xóa các trường. Nhấp vào biểu tượng 🗑️ để xóa trường.

➡️ Đối với báo cáo định kỳ, việc lưu sẵn các cài đặt xuất dữ liệu sẽ rất hữu ích. Chọn tất cả trường cần thiết và nhấp vào menu mẫu thả xuống. Khi vào đó, nhấp vào Mẫu mới 📄 và đặt tên duy nhất cho tệp xuất vừa tạo. Nhấp vào biểu tượng 💾 (ổ đĩa mềm) để lưu cấu hình. Lần tới khi cần xuất cùng một danh sách, hãy chọn mẫu liên quan đã lưu trước đó từ menu thả xuống.

📥 Nhập dữ liệu​

  • Việc nhập dữ liệu vào Odoo cực kỳ hữu ích trong quá trình triển khai hoặc trong những thời điểm dữ liệu cần được cập nhật hàng loạt. Tài liệu sau đây trình bày cách nhập dữ liệu vào cơ sở dữ liệu Odoo.

  • Dữ liệu có thể được nhập vào bất kỳ đối tượng kinh doanh nào trên Odoo bằng định dạng Excel (.xlsx) 📑 hoặc CSV (.csv) 📑. Bao gồm: liên hệ, sản phẩm, sao kê ngân hàng, bút toán và đơn hàng.

  • Mở chế độ xem của đối tượng mà dữ liệu sẽ được nhập/điền, nhấp vào biểu tượng ⚙️ (bánh răng) và chọn Nhập bản ghi 📥.

nhap1

  • Nhấp vào Nhập mẫu 📄 cho khách hàng ở giữa trang để Tải xuống mẫu ⬇️ và điền vào mẫu đó dữ liệu riêng của công ty. Các mẫu như vậy có thể được nhập chỉ bằng một cú nhấp chuột vì ánh xạ dữ liệu là đã được cấu hình sẵn.

Để tải lên mẫu đã tải xuống hoặc tệp của riêng bạn, hãy làm theo các bước tiếp theo:

1️⃣ Nhấp vào Tải lên tệp dữ liệu ⬆️ và chọn tệp mong muốn.

2️⃣ Điều chỉnh các tùy chọn Định dạng ⚙️ nếu cần (chỉ dành cho tệp CSV).

3️⃣ Đảm bảo tất cả dữ liệu trong Cột tệp 📑 được ánh xạ chính xác đến Trường thông tin 🏷️ thích hợp và không có lỗi.

4️⃣ (Tùy chọn) Nhấp vào Tải tệp dữ liệu 🔄 để tải lại cùng một tệp hoặc tải lên tệp khác.

5️⃣ Nhấp vào Kiểm tra ✅ để xác minh rằng dữ liệu hợp lệ.

6️⃣ Nhấp vào Nhập 📥.