Skip to main content

📘 Hướng dẫn sử dụng Module Kế toán

🏁 I. Tổng quan & Cấu hình ban đầu​

ketoan

🏢 1. Thiết lập thông tin công ty​

  1. Vào Cài đặt
  2. Kéo xuống trường Công ty và bấm Cập nhật thông tin

ketoan

  1. Tạo mới, nhập đầy đủ thông tin công ty, sau đó bấm Lưu

ketoan

📑 2. Thiết lập tài khoản kế toán​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Hệ thống tài khoản

ketoan

  1. Tạo mới, nhập tên tài khoản kế toán, loại, sau đó Lưu

ketoan

💱 3. Cài đặt đơn vị tiền tệ, thuế và kỳ​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Cài đặt
  2. Chọn tiền tệ là VND

ketoan

  1. Nhập thông tin thuế, sau đó bấm Lưu

ketoan

🧾 4. Loại thuế GTGT mua hàng/bán hàng​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Thuế

ketoan

  1. Tạo mới, nhập đầy đủ thông tin, sau đó Lưu

ketoan

💲 5. Cấu hình tiền tệ​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Thuế

ketoan

  1. Tạo tiền tệ mới, nhập thông tin và Lưu

ketoan

📝 6. Cấu hình hóa đơn​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Điều khoản thanh toán

ketoan

  1. Tạo mới, nhập thông tin và Lưu

ketoan

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Mức độ theo dõi

ketoan

  1. Tạo các mức độ theo dõi mới, sau đó Lưu

ketoan

🏦 7. Cấu hình tài khoản ngân hàng/tiền mặt​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Sổ nhật ký
  2. Tạo mới
  3. Chọn loại: Ngân hàng hoặc Tiền mặt
  4. Nhập thông tin và Lưu

ketoan

📥 II. Kế toán mua hàng (Accounts Payable)​

🔎 1. Kiểm tra & ghi nhận hóa đơn nhà cung cấp​

  1. Vào Kế toán → Nhà cung cấp → Hóa đơn
  2. Xem và ghi nhận hóa đơn

ketoan

🧾 2. Tạo hóa đơn mua​

📦 a. Tạo từ đơn mua hàng​

  1. Tạo phiếu hỏi giá: Mua hàng → Mới, nhập thông tin → Xác nhận đơn hàng

ketoan

  1. Nhận sản phẩm → Vào phiếu mua hàng → Tạo hóa đơn

ketoan

  1. Nhấn Tạo hóa đơn

ketoan

  1. Nhấn Xác nhận

ketoan

✍️ b. Tự tạo​

  1. Vào Kế toán → Nhà cung cấp → Hóa đơn → Mới

ketoan

  1. Nhập thông tin → Xác nhận

🏢 3. Tạo mới nhà cung cấp​

  1. Vào Kế toán → Nhà cung cấp → Nhà cung cấp → Mới
  2. Nhập thông tin → Lưu

ketoan

⚙️ 4. Kiểm tra, điều chỉnh, xác nhận hóa đơn​

  1. Vào Kế toán → Nhà cung cấp → Hóa đơn
  2. Kiểm tra trạng thái hóa đơn

ketoan

  1. Chọn hóa đơn chưa thanh toán

ketoan

  1. Sử dụng Đặt lại thành nháp để sửa đổi

ketoan

  1. Điều chỉnh và Xác nhận

ketoan

💳 5. Thanh toán công nợ nhà cung cấp​

  1. Vào Kế toán → Nhà cung cấp → Thanh toán

ketoan

  1. Xác định công nợ theo trạng thái hóa đơn

ketoan

  1. Thanh toán → Xác nhận

ketoan

🏦 6. Ghi nhận thanh toán qua ngân hàng/tiền mặt​

  1. Vào Kế toán → Nhà cung cấp → Thanh toán
  2. Dựa vào cột Sổ nhật ký để ghi nhận

ketoan

📊 7. Kiểm tra báo cáo công nợ trả​

  • Vào Kế toán → Báo cáo → Tuổi nợ phải trả

ketoan

📤 III. Kế toán bán hàng (Accounts Receivable)​

🧾 1. Ghi nhận hóa đơn bán hàng​

  1. Vào Bán hàng → Báo giá

ketoan

  1. Chọn hóa đơn cần ghi nhận

ketoan

  1. Bấm Tạo hóa đơn

ketoan

  1. Chọn loại hóa đơn → Tạo bản nháp

ketoan

  1. Kiểm tra → Xác nhận

ketoan

📝 2. Hóa đơn từ đơn bán hàng hoặc tạo thủ công​

🛒 a. Tạo từ bán hàng​

  1. Tạo báo giá: Bán hàng → Mới, nhập thông tin → Xác nhận

ketoan

  1. Bấm Tạo hóa đơn → chọn loại hóa đơn

ketoan

  1. Tạo bản nháp

ketoan

  1. Xác nhận

ketoan

✍️ b. Thủ công​

  1. Vào Kế toán → Khách hàng → Hóa đơn → Mới

ketoan

  1. Nhập thông tin → Xác nhận

ketoan

⚙️ 3. Điều chỉnh, xác nhận hóa đơn​

  1. Vào Kế toán → Khách hàng → Hóa đơn
  2. Chọn hóa đơn → Đặt lại thành nháp

ketoan

  1. Điều chỉnh → Xác nhận

ketoan

💰 4. Theo dõi & xác nhận thanh toán khách hàng​

  1. Vào Kế toán → Khách hàng → Thanh toán
  2. Dựa vào trạng thái thanh toán

ketoan

  1. Vào trạng thái đang Đang thực hiện

ketoan

  1. Xác nhận khi đã thanh toán

📊 5. Kiểm tra báo cáo công nợ phải thu​

  • Vào Kế toán → Báo cáo → Tuổi nợ phải thu

ketoan

💳 IV. Giao dịch ngân hàng & tiền mặt​

🏦 1. Tạo sổ ngân hàng​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Sổ Nhật ký
  2. Mới → nhập thông tin → Lưu

ketoan

💵 2. Tạo sổ tiền mặt​

  1. Vào Kế toán → Cấu hình → Sổ Nhật ký
  2. Mới → nhập thông tin → Lưu

ketoan

📊 V. Báo cáo kế toán tài chính​

📖 1. Sổ nhật ký, sổ cái, cân đối kế toán​

  • Sổ nhật ký chung: Vào Kế toán → Báo cáo → Sổ nhật ký chung
  • Sổ cái: Vào Kế toán → Báo cáo → Sổ cái
  • Bản cân đối kế toán: Vào Kế toán → Báo cáo → Cân đối kế toán

📉 2. Báo cáo lãi lỗ​

  • Vào Kế toán → Báo cáo → Lãi và lỗ

📌 3. Báo cáo công nợ​

  • Khách hàng: Vào Kế toán → Báo cáo → Tuổi nợ phải thu
  • Nhà cung cấp: Vào Kế toán → Báo cáo → Tuổi nợ phải trả

🧾 4. Theo dõi thuế GTGT​

  • Vào Kế toán → Báo cáo → Tờ khai thuế

🧾 VI. Quản lý chứng từ, kiểm toán & khóa sổ​

📂 1. Quản lý tài liệu hóa đơn kèm theo​

  1. Vào Kế toán → Khách hàng/Nhà cung cấp → Hóa đơn
  2. Chọn hóa đơn → Mở chi tiết để quản lý

🛠️ 2. Kiểm tra bút toán thủ công​

  1. Vào Kế toán → Kế toán → Bút toán
  2. Lọc bút toán thủ công
  3. Kiểm tra, điều chỉnh hoặc phê duyệt trước khi khóa sổ