Skip to main content

Hướng Dẫn Sử Dụng Module Kho

1. Giới thiệu & Khái niệm​

Trong hoạt động kho, dữ liệu tồn kho thực tế thường không trùng khớp với dữ liệu trên hệ thống do nhiều nguyên nhân như thất thoát, hư hỏng hoặc sai sót khi nhập liệu. Vì vậy, cần thực hiện điều chỉnh tồn kho và kiểm đếm định kỳ để đảm bảo độ chính xác.

  • Điều chỉnh tồn kho (Inventory Adjustment): Cập nhật số lượng thực tế của sản phẩm trong kho.
  • Kiểm đếm chu kỳ (Cycle Count): Kiểm tra định kỳ một phần hoặc toàn bộ kho theo tần suất thiết lập.

2. Điều chỉnh tồn kho (Inventory Adjustments)​

2.1 Truy cập trang điều chỉnh tồn kho​

  • Vào Inventor9y → Operations → Physical Inventory.
  • Danh sách hiển thị các sản phẩm hiện có cùng thông tin: vị trí, số lượng tồn, số lượng đếm thực tế, chênh lệch, v.v.

2.2 Tạo điều chỉnh mới​

  • Nhấn New để thêm dòng điều chỉnh.
  • Chọn sản phẩm, lô/serial (nếu có).
  • Nhập số lượng thực tế vào Counted Quantity.
  • Lưu lại, hệ thống tự tính Difference.

2.3 Áp dụng điều chỉnh​

  • Sau khi kiểm tra, nhấn Apply để áp dụng.
  • Có thể nhập lý do điều chỉnh trong cửa sổ xác nhận.

2.4 Di chuyển sản phẩm (Relocate)​

  • Tick dòng → chọn Relocate → nhập vị trí đích, gói hàng và lý do di chuyển.

2.5 Đặt về 0 (Set to Zero)​

  • Dùng khi hàng bị hư, mất, hoặc không còn tồn.
  • Chọn dòng → Set to 0 → Apply để cập nhật.

2.6 Kiểm đếm sản phẩm (Count Products)​

  • Cập nhật cột Counted Quantity với số đếm thực tế.
  • Nếu số khớp, có thể dùng nút Set để sao chép từ số lượng hiện tại.
  • Nhấn Apply để hoàn tất điều chỉnh.

2.7 Lịch sử điều chỉnh​

  • Xem tại Inventory → Reporting → Moves History.
  • Có thể Revert Adjustment nếu cần khôi phục lại dữ liệu cũ.

2.8 Thay đổi tần suất kiểm đếm​

  • Mặc định: ngày 31/12 hàng năm.
  • Đổi tại Inventory → Configuration → Settings → Annual Inventory Day and Month.

3. Kiểm đếm chu kỳ (Cycle Counts)​

3.1 Cấu hình​

  • Vào Inventory → Configuration → Settings, bật Storage Locations.

3.2 Thiết lập tần suất theo vị trí​

  • Vào Inventory → Configuration → Locations.
  • Trong mục Cyclic Counting, chỉnh Inventory Frequency (Days) (ví dụ 30).

3.3 Thực hiện kiểm đếm theo vị trí​

  • Vào Operations → Physical Inventory.
  • Lọc theo Location, nhập số thực tế → Apply.

3.4 Thay đổi ngày kiểm đếm toàn kho​

  • Thực hiện tương tự như phần 2.8.

4. Gắn với mã vạch (Barcode)​

  • Cài ứng dụng Barcode trong Odoo.
  • Quét vị trí → quét sản phẩm → nhập số lượng → xác nhận.
  • Có thể bật chế độ Hide quantity to count để người đếm không nhìn thấy số hệ thống.

5. Gợi ý thực hành & Lưu ý khi vận hành​

  • Phân công người chịu trách nhiệm kiểm đếm rõ ràng.
  • Ưu tiên kiểm đếm định kỳ cho các vị trí quan trọng.
  • Tránh điều chỉnh khi có giao dịch kho đang xử lý.
  • Sử dụng lý do điều chỉnh để dễ truy xuất lịch sử.
  • Với hàng y tế, cần kiểm tra kỹ theo lô, serial và hạn sử dụng.